イベント予算の立て方：項目を漏らさず書き出し、予備費を残す

書き出す主な項目

• 会場費（設営・撤去の時間も含む）
• 出演料と交通費・宿泊費
• 音響・照明・映像などの機材と技術スタッフ
• 舞台や看板などの制作物
• 運営スタッフの人件費
• 広報（チラシ、広告、ウェブ）
• 保険、許可申請などの手続き
• 飲食、備品、消耗品

必要な許可や保険は、会場や内容によって違います。会場の管理者や関係する窓口に、早めに確かめておきましょう。

見積もりの集め方

主な項目は、できれば複数のところから見積もりを取り、内容と条件を比べます。金額だけでなく、何が含まれていて何が別料金なのかを確かめることが大切です。

収入の見込みも一緒に書く

チケット収入、協賛、助成金などの収入も、同じ表に書き出します。見込みが不確かな収入は、少なめに見積もっておくと安心です。

予備費を残す

予想していない出費は、ほとんどのイベントで起こります。全体の予算の中に、予備費として一定の割合を最初から残しておきましょう。使わずに済んだ予備費は、次回の準備に回せます。