イベント当日の進行台本のつくり方：時間・人・合図を一枚に

進行台本に入れる項目

• 時刻（開始と終了の目安）
• 内容（ステージで起きること）
• 担当（司会、音響、照明、受付など）
• きっかけ（何を合図に次へ進むか）
• 準備物や注意点

時間には余白をとる

イベントは、予定どおりに進まないことのほうが多いものです。出演者の入れ替えや来場者の移動には、思ったより時間がかかります。区切りごとに数分の余白をとり、遅れたときに短くできる部分にも印をつけておきます。

合図をそろえる

ステージと音響、照明、受付が離れている場合、次へ進む合図を事前にそろえておくことが大切です。「司会のこの一言で音楽を出す」のように、言葉や動きで合図を決め、リハーサルで確かめます。

もしものときの対応を書いておく

• 出演者が遅れたときの入れ替え順
• 機材の不調があったときの代わりの進め方
• 雨天や体調不良など、中止や変更の判断をする人と基準
• 来場者の急な体調不良への対応と連絡先

判断する人と連絡の流れを決めておくと、当日の迷いが少なくなります。