スタッフの事前打ち合わせ
イベントスタッフの事前打ち合わせ：当日迷わないための伝え方
イベントの当日は、予定どおりにいかないことが必ず起こります。そのときにスタッフが自分で判断できるよう、事前に「何のためのイベントか」と「困ったときの相談先」を共有しておくことが大切です。
打ち合わせで伝えること
- イベントの目的と、来場者にどう感じてほしいか
- 一人ひとりの役割と持ち場
- 時間ごとの流れ（集合、開場、開演、終演、片付け）
- 連絡の方法と、相談する相手
- 急病やけが、迷子などのときの対応
資料の作り方
当日の流れは、一枚の紙にまとめると使いやすくなります。持ち場の地図と連絡先も同じ紙に入れておくと、当日に資料を探す手間が減ります。
当日の朝の確認
- 集合して、変更点を全員で確かめる
- 持ち場ごとに準備を確かめる
- 連絡の手段がつながるか試す
終わったあと
終了後に短い振り返りを行い、良かった点と次に直す点を書き残すと、次のイベントがぐっと楽になります。