イベントの会場選び：決める前に確かめたいこと

確かめる項目

• 広さと定員：来場者、出演者、スタッフが入れるか
• 音響と照明：持ち込みが必要か、使える電源の容量
• 搬入と搬出：車を止められる場所、通路の広さ、使える時間
• 控室とトイレの数
• 利用条件：音量、飲食、火気、終了時間の決まり
• 費用：使用料のほかに、設備や延長の料金

下見のしかた

1. 当日と同じ時間帯に訪ねる
2. 来場者の入口から席までを実際に歩く
3. 出演者の動き（控室から舞台まで）を確かめる
4. 担当の方に、過去の似たイベントの例を聞く

近隣への配慮

音や人の流れが近隣に影響することがあります。会場の担当の方に、気をつけるべき点を事前に聞いておくと安心です。

契約の前に

キャンセルの条件や、天候による中止の扱いは、契約の前に書面で確かめておきましょう。