屋外イベントの雨天対応：中止・延期を決める基準と伝え方

事前に決めておくこと

• 判断する人：最終的に決める人を一人決めておく
• 判断の時刻：前日の何時、当日の何時に決めるか
• 判断の基準：雨量、風の強さ、雷の有無など
• 雨天時の形：屋内への移動、規模の縮小、延期、中止のどれにするか
• 延期する場合の予備日

雨天時の代わりの案

屋内の会場が使える場合は、早めに仮押さえをしておきます。テントや雨具を用意する場合は、電源や音響機材を濡らさない置き方も一緒に決めておきます。

伝え方

1. 判断の時刻と、発表する場所（ホームページやSNSなど）を事前に告知しておく
2. 決まったら、決めた時刻どおりに発表する
3. 出演者・スタッフ・出店者へは、個別にも連絡する
4. 延期や払い戻しの扱いを、同じ発表の中で伝える

安全を優先する

雷や強風のときは、開催中でも中断できるようにしておきます。避難する場所と、放送で伝える文章を事前に用意しておくと、いざというときに落ち着いて動けます。